Ini merupakan format terkini 2021 serta contoh surat rasmi tidak hadir ke sekolah disebabkan kebimbangan penularan Covid-19 yang masih ketara di sesebuah kawasan.
Kerajaan sebelum ini telah mengumumkan tarikh pembukaan sekolah bagi sesi persekolahan untuk penggal 2021.
Namun ada ibu bapa yang bimbang tentang kes Covid-19 yang masih tinggi atau sekolah yang berada di Zon Merah.
Oleh yang demikian, ibu bapa / penjaga boleh menghantar surat tidak hadir ke sekolah kepada guru besar atau guru kelas bagi memaklumkan ketidakhadiran anak untuk ke sekolah.
Format Rasmi Penulisan Surat Ketidakhadiran ke Sekolah
Untuk menghantar surat memaklumkan ketidakhadiran anak atau anak jagaan ke sekolah mestilah mempunyai maklumat berikut:
- Tarikh surat ditulis
- Nama Guru Besar atau Guru Kelas (Sekiranya tidak ingat, hanya perlu tulis Guru Besar atau Guru Kelas (Contoh; Guru Kelas 3 Mawar)
- Alamat Sekolah (masukkan sekali poskod)
- Nama penulis surat sama ada ibu, bapa, penjaga atau boleh ditulis sendiri oleh murid.
- Alamat lengkap kediaman
- Tajuk surat, contoh (MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN ANAK KE SEKOLAH: DISEBABKAN KEMBIMBANGAN PENULARAN COVID-19)
- Isi surat yang menyatakan perkara di atas
- Penutup
- Tanda tangan
- No Telefon (sekiranya perlu)
Untuk contoh yang lengkap, ibu bapa/penjaga boleh lihat panduan berikutnya.
Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Disebabkan Bimbang Penularan Wabak Covid-19
Contoh-contoh yang disertakan ini bolehlah dijadikan panduan ibu bapa bagi menulis surat rasmi ketidakhadiran anak / jagaan ke sekolah.
Anda juga boleh memuat turun (download) contoh surat ini dalam format *doc bagi memudahkan urusan. Hanya perlu tukar maklumat yang berkaitan.
Contoh 1
| Nurul Hanida Binti Kamarul F-10-19, PPR Sri Cempaka Pantai Dalam, 59200 Kuala Lumpur ______________________________________________________ Guru Kelas 2 Mawar Sekolah Kebangsaan Bangsar, 7, Jalan Pantai Baharu, Taman Bukit Pantai, 59100 Kuala Lumpur. 2 Mac 2021 Tuan/Puan MAKLUMAN KETIDAKHADIRAN ANAK KE SEKOLAH DISEBABKAN KEBIMBANGAN PENULARAN KES COVID-19 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Saya Puan Nurul Hanida Binti Kamarul merupakan ibu kepada Syaza Ariyana Binti Abdul Hakim murid kelas Tahun 2 Mawar, Sekolah Kebangsaan Bangsar. 3. Adalah dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghantar anak saya ke sekolah buat masa ini disebabkan kes Covid-19 masih lagi tinggi di kawasan saya. Saya bertanggungjawab memastikan anak saya berada di rumah sepanjang tempoh pengecualian ini. 4. Segala perhatian daripada pihak sekolah, saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Yang Benar Tandatangan sini (Nurul Hanida Binti Kamarul) No Tel: 0123456789 |
Download Contoh Surat Dalam Format Microsoft Word
Contoh 2
| Mohd Fauzi bin Mohd Ali 18, Lorong 1e/22a, Taman Seri Melati, 53100 Kuala Lumpur. _______________________________________________________ Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Gombak Setia, Jalan Dewan, Gombak Setia, 53100 Selangor. (u/p: Guru Kelas 4 Petronas) 8 Mac 2021 Tuan/Puan MEMOHON PENGECUALIAN KEHADIRAN ANAK KE SEKOLAH DISEBABKAN KEBIMBANGAN PENULARAN KES COVID-19 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah di rujuk. 2. Saya Mohd Fauzi bin Mohd Ali merupakan bapa kepada Mohd Aiman Daniel bin Mohd Fauzi murid kelas Tahun 4 Petronas, Sekolah Kebangsaan Gombak Setia. 3. Adalah dengan ini saya ingin memohon pengecualian kehadiran anak ke sekolah buat masa ini disebabkan kes Covid-19 masih lagi tinggi di kawasan saya. Saya bertanggungjawab memastikan anak saya berada di rumah sepanjang tempoh pengecualian ini. 4. Segala perhatian daripada pihak sekolah, saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Yang Benar Tandatangan sini (Mohd Fauzi bin Mohd Ali) No Tel: 0129876543 |
Download Contoh Surat Dalam Format Microsoft Word
Panduan Penghantaran Surat
Surat yang sudah siap ditulis atau ditaip boleh dihantar dengan menggunakan mana-mana kaedah berikut:
- Melalui pos
- Penghantaran tangan
- Melalui kaedah elektronik;
- Whatsapps
- Telegram
* Sekiranya ibu bapa atau penjaga memilih untuk menghantar melalui email, pastikan alamat email yang betul bagi mengelakkan surat tersebut ditolak oleh sistem email.
Manakala jika menggunakan Whatsapps atau Telegram, dinasihatkan menghantar terus ke nombor peribadi guru masing-masing.
Elakkan penghantaran surat ini ke dalam group kelas bagi mengelakkan surat ini tidak diambil maklum oleh pihak guru.
Peranan Ibu Bapa / Penjaga Untuk Sesi Persekolahan Ketika Penularan Wabak Covid-19
Penjagaan kesihatan dan amalan penjarakan fizikal adalah amat penting dalam pengurusan sekolah bagi mengelakkan penularan jangkitan COVID-19 dalam kalangan murid/pelajar, guru dan warga sekolah.
Oleh yang demikian, dalam memastikan persekitaran yang bebas covid-19, ibu bapa / penjaga hendaklah:
a. memastikan anak/anak jagaan berada dalam keadaan sihat, menjaga kebersihan diri dan tidak menunjukkan gejala awal COVID-19 sebelum hadir ke sekolah;
b. memastikan anak/anak jagaan sentiasa memakai pelitup separuh muka apabila hadir ke sekolah;
c. mematuhi sistem pergerakan pergi dan balik murid/pelajar ke sekolah;
d. membantu anak/anak jagaan belajar mengikut kemampuan ibu bapa/penjaga; dan
e. memberikan motivasi kepada anak/anak jagaan untuk terus belajar.
Sumber: Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
*Nota Apabila ibu bapa atau waris menghantar surat rasmi tidak hadir ke sekolah, anak-anak tidak dianggap ponteng sekolah.
Beberapa Contoh Surat Lain Yang Berkaitan:
- Contoh Surat Pulang Asrama Sewaktu Perintah Kawalan Pergerakan (PKP 2.0)
- Contoh Surat Kebenaran Pemulangan & Pengambilan Buku Teks 2021
- Contoh Surat Kebenaran Bekerja Daripada Majikan Semasa PKP
Jom sertai Channel Telegram TheInspirasi untuk lebih banyak tips-tips, perkongsian dan artikel menarik
JANGAN LUPA LIKE PAGE THEINSPIRASI